Kommunikasjons- og beredskapsjef Kjell Roar Sæther sier at kommunen nå har løst problemet med innsynsløsningen de har hatt. Nå skal alt fungere.

- Endelig er vi oppe å går igjen

Kommunesammenslåing skapte kaos i arkivsystemet

Publisert: 20. februar 2020 13:19.

Del på sosiale medier:

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Print Friendly, PDF & Email

Det er mange som har reagert på at innsynsløsningen til Hitra kommune ikke har vært tilgjengelig i lang tid. Både media og politikere har fått klager på dette og Per Ervik etterlyste svar i siste formannskapsmøte på når dette skulle komme i orden. Nå forteller kommunikasjons- og beredskapssjef Kjell Roar Sæther at de endelig har fått løsningen oppe å går.

Annonser

I en pressemelding som er sendt ut fra kommunen heter det;

– Det er med glede at Hitra kommune kan informere om at vår innsynsløsning nå er oppe og går igjen. Kommunen har hatt utfordringer med innsynsløsningen vår en tid. Løsningen vært helt ute av drift siden nyttår. Vi har nå fått systemet i orden, og løsningen er tilgjengelig igjen. Årsaken til driftsproblemene har var endringer i systemene som følge av kommunereformen.

Skyldtes nytt oppsett av saksbehandlingssystemet

Etter kommunesammenslåingen med Snillfjord kommune ble det laget et nytt oppsett av saksbehandlingssystemet (kommunens digitale arkiv) fra 1. januar 2020. Det er kravet i arkivloven som pålegger kommunen dette. Det er saksbehandlingssystemet som «leverer data» til innsynsløsningen, og det er «koblingen» mellom disse systemene som har feilet, forteller Sæther i si forklaring på hvorfor dette har vært borte ei stund. Innsynsløsningen gir innbyggerne tilgang til postliste og politiske saksdokumenter og referater.

Løsningen fungerer som normalt

Etter en tids jobbing er løsningen opp og går igjen i Hitra kommune. I løsningen får du tilgang til:

  • Kommunens postliste med direkte tilgang til de siste 500 postene som har kommet inn. Du kan også søke etter dokumenter for de 6 siste månedene ved å trykke på «Flere valg» og angi periode.
  • Kommunens oversikt over politiske utvalg med møtedokumenter og protokoller.

Løsningen finner du ved å følge denne lenken: https://www.hitra.kommune.no/selvbetjening/postlister/

Annonser

Les også